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《迷信手藝研討檔案辦理劃定》(國度檔案局、科技部令第15號)
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2020-09-29 09:59    來歷:營業二科
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國度檔案局、中華(hua)國民共和國迷信手藝部令(ling)
第15號 


《迷信(xin)(xin)手(shou)藝研討(tao)(tao)檔(dang)案(an)辦理劃(hua)定》已國度(du)檔(dang)案(an)局局長(chang)辦公集(ji)會、迷信(xin)(xin)手(shou)藝部(bu)部(bu)務集(ji)會訂(ding)正經由進(jin)程,現將訂(ding)正后的《迷信(xin)(xin)手(shou)藝研討(tao)(tao)檔(dang)案(an)辦理劃(hua)定》宣(xuan)布,自(zi)2020年11月(yue)1日起實行(xing)。 





國度(du)檔(dang)案局(ju)(ju)局(ju)(ju)長(chang)    陸國強        

迷信手(shou)藝(yi)部部長    王志剛        

2020年9月11日(ri)           






迷信手藝研討檔案辦理(li)劃(hua)定 


第一(yi)條    為了增(zeng)強(qiang)迷信(xin)(xin)手藝(yi)(yi)研(yan)討檔(dang)案(以下簡稱科研(yan)檔(dang)案)辦理(li),有用掩(yan)護和(he)(he)(he)操(cao)縱(zong)科研(yan)檔(dang)案,根據《中(zhong)華(hua)國民共和(he)(he)(he)國檔(dang)案法》《迷信(xin)(xin)手藝(yi)(yi)檔(dang)案使命條例》和(he)(he)(he)國度迷信(xin)(xin)手藝(yi)(yi)辦理(li)有關(guan)法令(ling)、行政律(lv)例,連系(xi)科研(yan)使命和(he)(he)(he)檔(dang)案使命現實(shi),擬定本劃定。 


第二條    承(cheng)當科(ke)研名目(包含科(ke)研課題,下(xia)同)研討、打(da)算辦理的構(gou)造(zao)、集體、企(qi)業(ye)奇跡單元及其余(yu)構(gou)造(zao)展開科(ke)研檔案辦理使(shi)命合用本劃定。

第(di)三(san)條    科(ke)研檔(dang)案是指科(ke)研名(ming)目在立項論(lun)證(zheng)、研討實(shi)行及進(jin)程辦理、結題驗(yan)收及績(ji)效評估、功效辦理等(deng)進(jin)程中組(zu)成的(de),具備保管代價的(de)筆墨、圖表、數據(ju)、圖象、音頻、視頻等(deng)各種情勢和(he)載體(ti)的(de)文(wen)件(jian)資料和(he)標本、樣(yang)本等(deng)什(shen)物。

第四(si)條(tiao)    科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)檔案使(shi)(shi)命(ming)是科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)辦(ban)理(li)的首要組成局(ju)部和(he)科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)勾當(dang)(dang)的首要關鍵,各(ge)單(dan)元該當(dang)(dang)把科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)檔案使(shi)(shi)命(ming)請求歸入科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)辦(ban)理(li)軌制與(yu)使(shi)(shi)命(ming)流程,與(yu)科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)名目使(shi)(shi)命(ming)同(tong)(tong)(tong)安排、同(tong)(tong)(tong)實行(xing)、同(tong)(tong)(tong)查抄(chao),將科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)檔案辦(ban)理(li)參與(yu)有關部分和(he)職員(yuan)的職責并予(yu)以查核。

第五條    科研名目結(jie)題驗收(shou)時,各單(dan)元(yuan)該(gai)當根據(ju)分類分級辦理(li)的(de)準繩,根據(ju)有(you)關劃(hua)定對(dui)科研檔案的(de)完全性、精(jing)確性、體系性停止查抄或驗收(shou)。

第(di)六(liu)條(tiao)    各單元該當根據集條(tiao)約一辦理準繩,成立健(jian)全(quan)科(ke)研檔案使(shi)命規章軌制,在職員、庫房(fang)、裝備(bei)、經費(fei)等(deng)方面賜與保(bao)障,保(bao)障科(ke)研檔案使(shi)命順遂(sui)展開,確保(bao)科(ke)研檔案完(wan)全(quan)、精確、可用、寧靜。

任(ren)何(he)人(ren)不得以任(ren)何(he)來由將該當歸檔的科研文件資料據為己有或謝絕(jue)歸檔。

第七條(tiao)    各(ge)單元該當把科(ke)(ke)研檔案(an)使(shi)命(ming)(ming)經費歸(gui)入(ru)本單元估算;科(ke)(ke)研檔案(an)使(shi)命(ming)(ming)發生的(de)收入(ru)參與科(ke)(ke)研名目(mu)估算相干(gan)科(ke)(ke)目(mu)。

第八條    根據(ju)國度檔(dang)(dang)案(an)(an)使(shi)(shi)命同(tong)一(yi)帶(dai)領、分(fen)(fen)(fen)級(ji)辦理(li)的(de)準繩(sheng),國度檔(dang)(dang)案(an)(an)主(zhu)管(guan)部(bu)分(fen)(fen)(fen)對天下科(ke)(ke)研檔(dang)(dang)案(an)(an)使(shi)(shi)命實(shi)(shi)行監視和(he)指(zhi)點,國度科(ke)(ke)技主(zhu)管(guan)部(bu)分(fen)(fen)(fen)在國度科(ke)(ke)技打算(專(zhuan)項、基金等)構造(zao)實(shi)(shi)行進程中增(zeng)強科(ke)(ke)研檔(dang)(dang)案(an)(an)使(shi)(shi)命的(de)兼顧調和(he)。科(ke)(ke)研名目承(cheng)當(dang)單元的(de)下級(ji)主(zhu)管(guan)部(bu)分(fen)(fen)(fen)(機構)該當(dang)把科(ke)(ke)研檔(dang)(dang)案(an)(an)使(shi)(shi)命歸入本體系全體使(shi)(shi)命范圍,實(shi)(shi)在增(zeng)強帶(dai)領和(he)辦理(li)。處所科(ke)(ke)技主(zhu)管(guan)部(bu)分(fen)(fen)(fen)(機構)會同(tong)檔(dang)(dang)案(an)(an)主(zhu)管(guan)部(bu)分(fen)(fen)(fen)對本地區外科(ke)(ke)研檔(dang)(dang)案(an)(an)使(shi)(shi)命實(shi)(shi)行監視和(he)指(zhi)點。

第(di)九條    中心(xin)和處所各級科(ke)技主(zhu)管(guan)部分(機構)會同(tong)檔案主(zhu)管(guan)部分,對(dui)本(ben)級財政撐持的科(ke)技打(da)算(suan)(專(zhuan)項、基(ji)金等)的科(ke)研檔案使命成(cheng)立使命機制(zhi),并(bing)停止監視和指點。

中心財(cai)政資金(jin)撐持的科(ke)研(yan)名目(mu)辦(ban)(ban)理單(dan)元對所擔任科(ke)研(yan)名目(mu)的檔案使命(ming)擔任,根(gen)據科(ke)技打算辦(ban)(ban)理請(qing)求擬(ni)定使命(ming)軌制(zhi),成(cheng)立使命(ming)機制(zhi)。

第十條    科(ke)研名目承(cheng)(cheng)當(dang)單(dan)元(含牽頭(tou)承(cheng)(cheng)當(dang)單(dan)元)對所承(cheng)(cheng)當(dang)科(ke)研名目的檔案(an)使命負總責(ze),對科(ke)研名目參(can)與(yu)單(dan)元提出科(ke)研檔案(an)辦理請求,明白檔案(an)歸屬與(yu)流向(xiang),并根據有關劃(hua)定停(ting)止查(cha)抄或驗收。

科研(yan)(yan)名目(mu)(mu)參與單元該(gai)當根據國度有關(guan)劃定(ding)及科研(yan)(yan)名目(mu)(mu)承當單元的請求做好所參與科研(yan)(yan)名目(mu)(mu)的文件資料(liao)搜集、清算、歸檔及檔案(an)保管、操縱(zong)、判定(ding)、措置(zhi)等使命。

第十一條(tiao)    各單(dan)(dan)元檔案辦理(li)部分集(ji)條(tiao)約一辦理(li)本單(dan)(dan)元科(ke)研(yan)(yan)(yan)檔案,對(dui)本單(dan)(dan)元科(ke)研(yan)(yan)(yan)文件資料的(de)歸檔使命停止監(jian)視和指點(dian),輔佐科(ke)研(yan)(yan)(yan)職員做好科(ke)研(yan)(yan)(yan)文件資料搜(sou)集(ji)、清算(suan)、歸檔及科(ke)研(yan)(yan)(yan)名(ming)目結題驗(yan)收等(deng)使命。

第十(shi)二(er)條    科(ke)研(yan)名目擔(dan)任人對歸檔科(ke)研(yan)文件資料的(de)完全性、精確性、體系性擔(dan)任。

第(di)十三(san)條    科(ke)研名目該當明(ming)白專人擔任科(ke)研文件資料的搜集(ji)、清算、考核(he),結(jie)題(ti)驗收后根據請求實時歸(gui)檔。

第十四條(tiao)    各單元該當(dang)根據科(ke)研(yan)(yan)內容和(he)科(ke)研(yan)(yan)辦理法式,連(lian)系科(ke)研(yan)(yan)名目特色(se)肯定(ding)歸檔(dang)范(fan)圍。科(ke)研(yan)(yan)名目在立項論證、研(yan)(yan)討實行(xing)及進(jin)程辦理、結題(ti)驗收及績效(xiao)評估、功效(xiao)辦理等全進(jin)程中組(zu)成的(de)(de),具備保管(guan)代價的(de)(de)各種(zhong)情(qing)勢和(he)載體的(de)(de)科(ke)研(yan)(yan)文件資料均該當(dang)歸入歸檔(dang)范(fan)圍。

歸檔范圍首要包含但不限于:

(一(yi))立項論(lun)證階段(duan)

名目指南、可行(xing)性(xing)研討報告,名目經費估(gu)(gu)(gu)算文(wen)件(jian)(jian)資(zi)料(liao),報告書(shu)及(ji)相干(gan)證實;立項評審文(wen)件(jian)(jian)資(zi)料(liao),估(gu)(gu)(gu)算申述、評審文(wen)件(jian)(jian)資(zi)料(liao);立項(含估(gu)(gu)(gu)算)批(pi)復,使命(ming)條約(yue)書(shu)(含估(gu)(gu)(gu)算書(shu))及(ji)各種和談等。

(二)研討實行(xing)及進程辦(ban)理階段

研(yan)討打(da)算(suan)、構造實(shi)行使(shi)命(ming)(ming)打(da)算(suan),研(yan)討、嘗試(shi)使(shi)命(ming)(ming)書(shu)、綱領(ling),嘗試(shi)、探(tan)測、測試(shi)、察(cha)(cha)看、察(cha)(cha)看、田野查(cha)詢拜訪、考查(cha)等(deng)的(de)原始記(ji)實(shi)和清(qing)算(suan)記(ji)實(shi),綜(zong)合(he)闡發(fa)報告;設(she)想文件、圖樣,集成電路(lu)布圖,工藝文件,計較文件,數(shu)據(ju)措(cuo)置文件;迷(mi)信數(shu)據(ju);研(yan)制的(de)樣機(ji)、樣品(pin)、標本等(deng)的(de)什物(wu)及其(qi)目次、圖片(pian)等(deng)。

中期(qi)、年度(du)等階(jie)段實(shi)行(xing)停頓環(huan)境(jing)報告、總結報告、研討功效等;名目(mu)、職(zhi)員、進度(du)、經(jing)費等的調(diao)劑、變(bian)革(ge)文(wen)(wen)件(jian)(jian)資(zi)料;撤消名目(mu)已展開使命、已操縱經(jing)費、已購買裝備儀器、階(jie)段性(xing)功效、常識產(chan)權等環(huan)境(jing)文(wen)(wen)件(jian)(jian)資(zi)料。

專家征詢(xun)、中期查抄(chao)、中期評審、名目監視(shi)使(shi)命組成文件資料(liao)。

扶植的中試線、實(shi)驗基地(di)、樹模點一覽表、圖(tu)片及數(shu)據等。

(三)結題驗收(shou)及績效(xiao)評(ping)估(gu)、功效(xiao)辦(ban)理階(jie)段

驗(yan)收請求書,驗(yan)收許諾書;使命總結報告,手(shou)藝報告,名目經(jing)費決算等財政(zheng)環境文件資料。

驗收告(gao)(gao)訴,驗收評審文件資料;驗收現場測試報(bao)告(gao)(gao),第三方檢(jian)測、測試、評估報(bao)告(gao)(gao),用戶(hu)操(cao)縱(zong)報(bao)告(gao)(gao)及證實、典范用戶(hu)報(bao)告(gao)(gao)、財產化考核報(bao)告(gao)(gao)等(deng);驗收論(lun)斷(duan)書,結題(ti)書面告(gao)(gao)訴等(deng)。

績效自評估報告,專(zhuan)家評斷文(wen)件資(zi)料、評估論(lun)斷等績效評估使命文(wen)件資(zi)料。

研(yan)討(tao)(tao)報(bao)告(gao)、論文、專著、數(shu)據庫(ku)等研(yan)討(tao)(tao)功效(xiao)文件資(zi)料;自評估(gu)報(bao)告(gao),科技(ji)報(bao)告(gao);專利(li)、軟件及其余常識(shi)產(chan)權文件資(zi)料。

財產化報(bao)告、證書、出書物等功效(xiao)操縱(zong)、獲獎(jiang)、宣揚推行文件資料。

第十(shi)五條(tiao)    科(ke)研文件資(zi)料歸檔(dang)請(qing)求:

(一)歸檔的科研文件資(zi)料(liao)(liao)制成資(zi)料(liao)(liao)該當合(he)適國度有(you)關(guan)標準請求。

(二)科研(yan)名目實現(xian)或(huo)中斷(duan)后(hou),該當對(dui)所組成(cheng)的(de)科研(yan)文(wen)件資(zi)料加以(yi)體系清算,實行查抄手續后(hou)實時歸檔;研(yan)討周期長的(de)名目,可分(fen)階段歸檔。

(三)科(ke)研文件資(zi)料歸檔(dang)時該當根據科(ke)研名目的性子、范圍、立異性等肯定(ding)保(bao)管刻(ke)日。保(bao)管刻(ke)日分為(wei)永遠和(he)按(an)期(qi),按(an)期(qi)普(pu)通分為(wei)30年、10年。

第十六條    科(ke)研電子(zi)(zi)文件(jian)的組成、搜集、清算、歸檔及科(ke)研電子(zi)(zi)檔案的保管(guan)、操縱、判(pan)定(ding)、措置等該當(dang)根據國度電子(zi)(zi)文件(jian)歸檔和電子(zi)(zi)檔案辦理(li)的有關劃定(ding)停(ting)止。

第十七(qi)條    各單(dan)元(yuan)扶植或操縱科研名目辦(ban)理體(ti)系時,該當(dang)充(chong)實斟酌科研檔(dang)案辦(ban)理須(xu)要,設置(zhi)科研電(dian)子文件(jian)歸(gui)檔(dang)辦(ban)理功效(xiao)或接(jie)口,并確保歸(gui)檔(dang)電(dian)子文件(jian)實在、完全、可用、寧(ning)靜。歸(gui)檔(dang)的科研電(dian)子文件(jian)及其存儲格局(ju)、元(yuan)數據等該當(dang)合適國度相干(gan)標準請求(qiu)。

第十八(ba)條    合適以下前(qian)提(ti)的單元,科研電子(zi)文件可僅(jin)以電子(zi)情勢歸檔(dang)保(bao)管。

(一)組成(cheng)(cheng)的科研電子文件來歷實在有用,由(you)計(ji)較機等電子裝(zhuang)備組成(cheng)(cheng)和傳輸。

(二)組成科研(yan)電子文件(jian)的(de)體系能夠或(huo)許精確、完全、有用領(ling)受和讀取電子文件(jian),能夠或(huo)許輸(shu)入合適國度標準歸檔格局的(de)電子文件(jian),設定了包辦、考(kao)核、審(shen)批(pi)等須要的(de)審(shen)簽法式(shi)。

(三)操縱的電(dian)子檔案辦理體系(xi)能夠或許有用領受、辦理、操縱電(dian)子文件,功效合適電(dian)子檔案的持久(jiu)保管請求。

(四)采用有(you)用方法(fa),避免科研電子檔案被竄改。

(五)成(cheng)立科研電(dian)子檔案(an)備份軌制(zhi),能(neng)夠或許有用提防天然災難、不(bu)測變亂和(he)報酬粉碎的(de)影響。

(六)從內部領受的電子文件來歷靠得住、法(fa)式標準、因素合規。

第十九條    科(ke)研檔(dang)(dang)(dang)案(an)該當根據《迷信手藝(yi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)檔(dang)(dang)(dang)冊組成的(de)普通請求》(GB/T11822)停止清算,科(ke)研電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)該當根據《電子文件(jian)歸檔(dang)(dang)(dang)與(yu)電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)辦理標準》(GB/T18894)停止清算。有前提的(de)單(dan)元能夠展開科(ke)研檔(dang)(dang)(dang)案(an)數字化。

第(di)二(er)十條    科(ke)研檔案(an)的保(bao)管該(gai)當合(he)適國度有(you)關檔案(an)保(bao)管的請(qing)求,庫容量知足(zu)將來(lai)檔案(an)增加的須要。科(ke)研檔案(an)保(bao)管進(jin)程中(zhong)該(gai)當按期(qi)查抄科(ke)研檔案(an)的保(bao)管狀態,實時修(xiu)復(fu)破壞檔案(an)。

涉密科(ke)研檔案該當根(gen)據國度有關劃定保管。

第二十(shi)一條    各單(dan)元檔案(an)部分(fen)(fen)該(gai)當根(gen)據(ju)(ju)國度有關(guan)劃(hua)(hua)定(ding)(ding)對保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)期(qi)滿的(de)科研檔案(an)停止判(pan)定(ding)(ding)。保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)期(qi)滿科研檔案(an)的(de)判(pan)定(ding)(ding)該(gai)當由(you)檔案(an)部分(fen)(fen)牽頭,構造有關(guan)部分(fen)(fen)或職(zhi)員配合停止。經判(pan)定(ding)(ding)仍需持續保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)科研檔案(an)該(gai)當從頭劃(hua)(hua)定(ding)(ding)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)刻日,確無保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)代價(jia)的(de)該(gai)當根(gen)據(ju)(ju)有關(guan)劃(hua)(hua)定(ding)(ding)停止燒毀。

第二(er)十二(er)條    各單(dan)元該當(dang)成立健(jian)全(quan)科(ke)研(yan)檔案(an)(an)開(kai)放操縱(zong)機制,增進科(ke)研(yan)檔案(an)(an)信息同享,增強科(ke)研(yan)檔案(an)(an)資本(ben)深度(du)開(kai)辟(pi)。科(ke)研(yan)檔案(an)(an)的開(kai)辟(pi)操縱(zong)該當(dang)嚴酷(ku)根據軌制實行,合(he)適常識(shi)產權掩護(hu)請求,涉密(mi)科(ke)研(yan)檔案(an)(an)的開(kai)辟(pi)操縱(zong)該當(dang)遵照國度(du)有關失(shi)密(mi)劃(hua)定。

第(di)二十三條(tiao)    各(ge)單元該當(dang)成(cheng)立科(ke)研檔案(an)使命統計軌制,根據劃(hua)定做好(hao)科(ke)研檔案(an)統計使命。

第二(er)十四(si)條(tiao)    協作(zuo)協作(zuo)實現(xian)的科研名目,該當以使(shi)命(ming)條(tiao)約或協作(zuo)和談條(tiao)目等書面情勢明(ming)白商(shang)定科研檔案(an)(an)的歸屬、流向、措置和操縱同享事變。普通該當由牽(qian)頭承(cheng)當單(dan)元(yuan)保管一套完(wan)全檔案(an)(an)。參與單(dan)元(yuan)在(zai)保管本(ben)單(dan)元(yuan)承(cheng)當使(shi)命(ming)所組成檔案(an)(an)的同時,將正本(ben)或復制件送交牽(qian)頭承(cheng)當單(dan)元(yuan)。

如(ru)確系觸及參與單(dan)元(yuan)或(huo)(huo)該單(dan)元(yuan)科研職員(yuan)正當(dang)(dang)權利而不宜(yi)向牽(qian)頭承(cheng)當(dang)(dang)單(dan)元(yuan)送交(jiao)(jiao)正本或(huo)(huo)復制件,且(qie)有書(shu)面(mian)商定(ding)的(de),參與單(dan)元(yuan)該當(dang)(dang)將本單(dan)元(yuan)組成的(de)科研檔案目次送交(jiao)(jiao)牽(qian)頭承(cheng)當(dang)(dang)單(dan)元(yuan)。

第二十五條    對(dui)科研文件資料歸(gui)檔與科研檔案(an)辦理使命做出凸(tu)起進(jin)獻的單(dan)元和小(xiao)我,該當賜(si)與懲處(chu)和嘉(jia)獎。

第二十六條    違背(bei)本劃定(ding)(ding)的單元和小我,根據《中華國(guo)民共和國(guo)檔案法》《中華國(guo)民共和國(guo)檔案法實行方法》《檔案辦(ban)理守法違游記為處(chu)罰劃定(ding)(ding)》等予以措置。

第二十(shi)七條    科研名目打算辦理(li)單元及(ji)名目綜合辦理(li)組成的檔案(an)可根據文書檔案(an)辦理(li)。

第(di)二十八條    本劃定由國度(du)檔案(an)局、迷信(xin)(xin)手藝部擔(dan)任詮釋,自2020年11月1日起(qi)實行(xing)。1987年3月20日國度(du)迷信(xin)(xin)手藝委員會(hui)、國度(du)檔案(an)局宣布(bu)的《迷信(xin)(xin)手藝研(yan)討檔案(an)辦理暫(zan)行(xing)劃定》(國檔發〔1987〕6號)同時廢除。


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